JobKoreaは3日、Notionと共同でHR担当者向けワークショップ「HReka Day」を開催し、採用業務にAIを取り入れる実践的な方法を紹介した。会場はソウル市瑞草区にあるWorksphere本社だった。

JobKoreaは、採用現場で「どこまでを自動化し、どこからを担当者の判断に委ねるか」の線引きが難しいという課題があることを踏まえ、外部パートナーのNotionと協業して今回のセッションを設けた。

JobKoreaからは、チ・スンファンJK営業室長が「優秀人材の早期確保に向けた採用戦略」をテーマに講演した。AIワークフロー設計の出発点は採用戦略にあるとした上で、どの人材を、いつ、どのチャネルで確保するのかを、まず明確にすべきだと強調した。あわせて、成長企業における短期・大量採用や、専門人材を重視する企業の中核人材獲得など、課題別のJobKorea活用事例も紹介した。

Notionと進めた実習セッションでは、採用要請から求人掲載、書類選考、面接日程の調整、評価の集約、内定連絡に至るまでの採用プロセスを段階ごとに点検し、ボトルネックを洗い出した。その後、参加者はそれぞれAIワークフローを設計し、採用関連情報を単一のデータベースに集約。繰り返し発生する整理業務や案内業務の自動化に取り組んだ。

実習では、参加者ごとのワークフローに対する個別フィードバックも実施した。完成した成果物を共有し、改善策を検討する時間も設けた。

Worksphereのチョン・ウンヘ インサイト戦略チーム長は、「AIを導入することと、採用業務そのものを再設計することは別の課題だ。今回のワークショップでは、参加者が自社の採用プロセスを直接設計してみる点に重点を置いた」と説明した。その上で、「JobKoreaは採用データとAI技術を基盤に、HR担当者が中核人材をより迅速に確保できるよう、実践的なソリューションを提示していく」と述べた。