Douzone Bizon ngày 27/8 cho biết đã nâng cấp toàn diện module quản lý logistics của WEHAGO Smart A 10, tập trung liên thông nghiệp vụ tồn kho, kế toán, hóa đơn điện tử và thuế, đồng thời tăng cường kết nối với nền tảng AI doanh nghiệp ONE AI.

Theo công ty, sau bản nâng cấp, doanh nghiệp chỉ cần nhập một lần dữ liệu nhập - xuất kho, hệ thống sẽ tự động đồng bộ theo thời gian thực sang tồn kho và kế toán. Quy trình từ phát hành hóa đơn điện tử đến gửi cơ quan thuế cũng được xử lý liền mạch trong cùng hệ thống.

WEHAGO Smart A 10 cung cấp hai chế độ vận hành là “Expert mode” và “Easy mode”, phù hợp với mô hình quản trị của từng doanh nghiệp. “Expert mode” dành cho doanh nghiệp cần phân tách vai trò, quản lý phê duyệt và chốt kỳ. Trong khi đó, “Easy mode” phù hợp với những đơn vị để một nhân sự kiêm nhiệm cả logistics và kế toán.

Ở mảng bán hàng, quy trình được giảm từ 8 bước xuống 6 bước. Quy trình mua hàng cũng được rút từ 5 bước xuống 3 bước. Với các tác vụ liên quan đến tồn kho, người dùng không còn phải kiểm tra sau khi chốt kỳ mà có thể tra cứu ngay tại thời điểm phát sinh giao dịch nhập - xuất kho.

Theo Douzone Bizon, thay đổi này giúp giảm 30-50% số bước xử lý so với trước.

Công ty cũng cho phép phát hành và gửi hóa đơn điện tử ngay trên màn hình chốt doanh thu và xử lý xuất kho, không cần chuyển sang menu riêng. Sổ theo dõi nhập - xuất - tồn kho cũng hỗ trợ tra cứu tức thời theo từng giao dịch nhập - xuất.

Một điểm mới khác là khả năng tải dữ liệu đơn hàng và dữ liệu đối soát từ các sàn thương mại điện tử bằng file Excel. Hệ thống có thể tự động ghép mã đơn hàng, đồng bộ quy trình đối soát, ghi nhận doanh thu và cập nhật tồn kho. Với dữ liệu Excel lấy từ các hệ thống ERP khác, WEHAGO Smart A 10 cũng có thể tự động nhận diện trường dữ liệu để chuyển đổi sang hệ thống.

Tổng cộng có 15 tính năng mới và tính năng cải tiến được bổ sung trong đợt cập nhật này. Trong đó có chức năng truy xuất ngược chi tiết giao dịch nhập - xuất trong phần đánh giá tồn kho và báo cáo lợi nhuận bán hàng. Số lượng báo cáo hiện trạng cũng được mở rộng từ 116 lên 226 loại.

Douzone Bizon đồng thời tăng cường tích hợp với nền tảng ONE AI. Hệ thống AI này phân tích các nghiệp vụ chính và đưa ra gợi ý dưới dạng “action card” trên màn hình chính của WEHAGO. Khi người dùng chọn thẻ gợi ý, hệ thống sẽ chuyển thẳng đến màn hình tác vụ tương ứng trên WEHAGO Smart A 10.

Trong quản lý logistics, hệ thống còn chủ động cảnh báo các tình huống như thiếu hàng tồn, đơn hàng dự kiến xuất trong ngày nhưng chưa xử lý, hóa đơn điện tử chưa phát hành, báo giá chưa gửi và chứng từ chưa hoàn tất.

Đại diện Douzone Bizon cho biết bản nâng cấp lần này tập trung hợp nhất các nghiệp vụ vốn tách rời giữa logistics, kế toán và thuế thành một luồng xử lý thống nhất, qua đó giảm đáng kể khối lượng công việc lặp lại cho doanh nghiệp. Trong thời gian tới, công ty sẽ tiếp tục mở rộng môi trường để ONE AI có thể nhận diện trước các tác vụ cần thiết trong toàn bộ hoạt động và kết nối trực tiếp tới khâu xử lý thực tế.