Bộ Khoa học và ICT Hàn Quốc ngày 1/11 cho biết đã nâng cấp toàn diện giao diện và trải nghiệm người dùng của hệ thống IRIS, với trọng tâm là tự động hóa khâu đăng ký kết quả nghiên cứu và mở rộng dịch vụ trên di động. Mục tiêu là giảm bớt thủ tục hành chính để các nhà nghiên cứu tập trung hơn cho hoạt động R&D.

IRIS là hệ thống trực tuyến tích hợp, hỗ trợ toàn bộ quy trình quản lý đề tài R&D quốc gia, từ nộp hồ sơ, đánh giá, quản lý kinh phí đến báo cáo kết quả. Sau khi đi vào vận hành từ tháng 1/2022, hệ thống đã góp phần thống nhất cách quản lý đề tài giữa các bộ, ngành. Tuy nhiên, người dùng vẫn phản ánh tình trạng phải nhập liệu thủ công nhiều, giao diện phức tạp và thiếu tiện ích trên di động.

Theo Bộ Khoa học và ICT Hàn Quốc, đợt nâng cấp lần này tập trung vào bốn nội dung chính: tự động hóa việc đăng ký kết quả nghiên cứu, mở rộng dịch vụ di động, chuẩn hóa biểu mẫu và cấu trúc màn hình, đồng thời cải thiện các tiện ích cho người dùng.

Một trong những thay đổi đáng chú ý là việc kết nối với cơ sở dữ liệu học thuật Web of Science và Hệ thống thông tin nhà nghiên cứu quốc gia (NRI) để tự động nhập thông tin bài báo. Khi người dùng nhập mã định danh bài báo, các dữ liệu thư mục như tiêu đề, tác giả và tên tạp chí sẽ được điền tự động, qua đó giảm đáng kể thao tác nhập lặp lại.

Trên nền tảng di động, IRIS bổ sung 24 dịch vụ chuyên biệt. Người dùng có thể kiểm tra thông báo chương trình, tình trạng tiếp nhận hồ sơ, tiến độ ký thỏa thuận cũng như tiến độ giải ngân kinh phí nghiên cứu ngay trên điện thoại. Hệ thống cũng hỗ trợ xử lý một số thủ tục đơn giản như xác nhận tuân thủ quy định về đạo đức nghiên cứu, đồng thời bổ sung tính năng nhắc lịch.

Ở mảng lập kế hoạch và soạn báo cáo R&D, giao diện hệ thống cũng được điều chỉnh theo hướng đơn giản và đồng bộ hơn. Thuật ngữ và thứ tự các hạng mục trên màn hình được sắp xếp thống nhất với biểu mẫu tiêu chuẩn, trong khi các trường thông tin bắt buộc được đưa lên trước để người dùng dễ thao tác hơn. Những nội dung hướng dẫn trước đây phân tán cũng được gom lại trong hộp hướng dẫn tổng hợp và nút trợ giúp.

Ngoài ra, IRIS bổ sung cửa sổ pop-up “tổng hợp thông tin đề tài”, cho phép xem toàn bộ nội dung kế hoạch trong một màn hình. Tính năng “thu gọn/mở rộng” ở phần nhập kinh phí cũng được thêm vào để thuận tiện hơn trong quá trình soạn thảo.

Bộ Khoa học và ICT Hàn Quốc cho biết phiên bản sau nâng cấp đã được vận hành thử từ giữa tháng trước. Trong thời gian tới, cơ quan này sẽ tiếp tục kiểm tra độ ổn định của hệ thống trong điều kiện nhiều người truy cập cùng lúc, phát hành hướng dẫn sử dụng trực tuyến, khảo sát mức độ hài lòng và bổ sung các hạng mục cần cải thiện.

Ông Park In-gyu, phụ trách mảng đổi mới khoa học và công nghệ của Bộ Khoa học và ICT Hàn Quốc, cho biết đợt cải tổ IRIS lần này ưu tiên phản ánh ý kiến từ giới nghiên cứu, vốn lâu nay liên tục phàn nàn về thủ tục hành chính phức tạp. Theo ông, bộ sẽ tiếp tục hoàn thiện IRIS theo hướng lấy người dùng làm trung tâm, qua đó giúp các nhà nghiên cứu giảm gánh nặng hành chính và tập trung hơn cho R&D.