Ấn phẩm mới của Jpub về cách ứng dụng Notion AI vào công việc. Ảnh: Jpub

Ngày 7/10, Jpub cho biết sẽ phát hành cuốn sách “Cách đổi mới công việc và đời sống với Notion AI” của Jeon Si-jin, cố vấn chính thức của Notion, vào ngày 15/10.

Theo nhà xuất bản, cuốn sách được biên soạn theo hướng thực hành, giới thiệu toàn bộ quá trình từ thiết lập cơ bản trên Notion AI, cách áp dụng vào công việc hằng ngày đến khai thác tính năng agent để tự động hóa tác vụ.

Jpub cho biết điểm mạnh của Notion AI nằm ở khả năng tận dụng thông tin và ngữ cảnh mà người dùng đã tích lũy sẵn trong Notion. Dựa trên tài liệu, dữ liệu trong cơ sở dữ liệu và các bình luận trên trang, công cụ này có thể trả lời câu hỏi, hỗ trợ soạn thảo và sắp xếp tư liệu. Theo tác giả, cách tiếp cận này giúp giảm bớt bước phải sao chép thông tin sang các dịch vụ AI khác.

Nội dung sách tập trung vào các tình huống sử dụng trong công việc, như tự động ghi âm cuộc họp để tạo biên bản hoặc tạo hình ảnh theo chủ đề. Sách cũng hướng dẫn cách sử dụng nhiều mô hình AI ngay trong Notion, gồm ChatGPT, Gemini và Claude.

Một nội dung đáng chú ý khác là cách xây dựng prompt để AI tạo ra kết quả sát với yêu cầu. Tác giả giới thiệu khung “OICES”, viết tắt của Order, Information, Constraints, Example và Style, nhằm giúp người dùng truyền đạt yêu cầu một cách có hệ thống.

Cuốn sách đồng thời đề cập đến cách kết nối dữ liệu từ Slack, Google Drive và GitHub với Notion, qua đó hỗ trợ tìm kiếm thông tin cần thiết mà không phải chuyển đổi liên tục giữa nhiều dịch vụ.

Tác giả cũng dành nhiều dung lượng cho tính năng agent của Notion. Khác với Notion AI thông thường chủ yếu dừng ở việc trả lời câu hỏi, agent có thể thực hiện hành động trực tiếp như tạo trang hoặc chỉnh sửa tài liệu. Với custom agent, người dùng còn có thể tự động hóa quy trình theo các điều kiện đã thiết lập mà không cần liên tục đưa chỉ thị.

Jeon Si-jin hiện điều hành công ty tư vấn công cụ cộng tác Cereal, đồng thời tham gia giảng dạy và tư vấn về smart work cùng các công cụ nâng cao năng suất.

Từ khóa

#Notion AI #Notion #Jpub #agent #tự động hóa #prompt #ChatGPT #Gemini #Claude #Slack #Google Drive #GitHub
Copyright © DigitalToday. All rights reserved. Unauthorized reproduction and redistribution are prohibited.