图片来源:Daniel Conner 的 X 账号

面对企业大规模推进AI试点、却迟迟难以在业务端验证成效的现象,业内近来给出了多种解释。

AI代理公司Varick现场工程团队负责人Daniel Conner近日在社交平台X发文称,很多人习惯把试点失败归因于数据、模型,或笼统归结为变更管理不到位,但这些往往并不是根本原因。

据介绍,Varick主要面向年营收超过10亿美元的大型企业,提供从AI战略、业务重构到代理搭建和运营支持等服务。

Daniel Conner总结了企业AI试点失败的7个常见原因,而其中并不包括“模型选型”。

第一,试点范围只依据标准操作流程(SOP)来划定,却没有基于真实作业情况梳理流程图。

他以“将新合作方录入公司系统”为例称,按照操作手册,这项工作5天即可完成,但现实中往往要花22天。

Daniel Conner表示,实际执行过程中经常会出现资料缺失、收款账户信息格式不统一等情况;每10家合作方中,约有1家其实是已注册企业更名后再次提交材料。流程中的例外情形占比超过40%。如果AI只是照着手册设计,到了真实业务场景中很难稳定运行。

第二,只挑演示中最显眼的单个环节快速落地,而没有从端到端重构整个流程。即便借助AI读取纳税文件(W-9)节省了8分钟,整个业务周期仍然可能是22天。Daniel Conner指出,这22天中的主要耗时并不在实际操作本身,而在流程衔接、等待外部机构反馈,以及与其他部门确认等环节。

第三,没有建立基线指标。如果系统上线前没有明确处理周期、单笔成本、错误率等关键指标,4个月后当财务团队追问投资回报率(ROI)时,项目团队将很难给出答案。Daniel Conner直言,财务团队通常不会认可“用户感觉生产力提升了30%”这类问卷式结论。

第四,把产品做成只有在员工发出指令后才会响应的聊天机器人,或Copilot式助手。他认为,这类工具通常只有约10%的员工会持续使用,带来的效率提升也只有10%至20%;相比之下,能够在后台自动执行、仅将例外情况交由人工处理的代理,改善幅度有望达到60%至90%。

第五,在员工日常使用的系统之外,另做一套独立应用。Daniel Conner表示,凡是需要员工单独访问新入口、重新登录后才能使用的工具,往往都很难真正推广开来。更理想的做法,是让代理直接运行在SAP、ServiceNow、Outlook等现有系统中。如果部署在企业自有云和自有数据体系之上,安全、法务和IT部门的审批流程通常也会更快。

第六,业务部门缺少明确牵头人。Daniel Conner指出,IT部门交付的代理一旦出现问题,很多时候并没有人负责持续修正和优化。他建议,应由对业务指标直接负责的部门主管来牵头推进代理项目,同时配备能够就近处理问题的技术人员。

第七,没有为“第7个月之后”做好安排。很多试点项目依靠为期6个月的创新预算启动,但预算一旦结束,AI使用费由谁承担、模型停止服务或涨价后如何应对,往往都没有预案。Daniel Conner认为,相关成本应从项目一开始就纳入业务部门的运营预算,同时避免对单一AI模型形成过度依赖。

在他看来,这些问题之所以反复出现,根源还在于各方目标并不一致:软件厂商更关注用户规模的扩张,咨询机构更看重报告交付,企业内部团队则往往急于尽快做出演示效果,真正围绕业务结果展开的投入反而不足。

Daniel Conner表示,在解决上述7个问题后,合作方注册周期已从22天缩短至4至5天,需要人工判断的比例也降至约15%。由于项目事先建立了基线指标,CFO能够清楚验证实际成效,这也成为争取下一批10个业务项目预算的关键。

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