Gemini, công cụ AI tạo sinh của Google, đang mở rộng vai trò trong Google Sheets khi có thể hỗ trợ người dùng lập ngân sách, theo dõi chi tiêu và phân tích dữ liệu gần như theo thời gian thực chỉ bằng ngôn ngữ tự nhiên. Tính năng này giúp người dùng không cần thành thạo công thức hay kỹ năng phân tích dữ liệu vẫn có thể thiết lập một hệ thống quản lý tài chính cá nhân trên bảng tính.

Theo TechRadar ngày 4/6 (giờ địa phương), Gemini trong Google Sheets có thể tạo bảng, viết công thức, thiết lập định dạng có điều kiện, dựng biểu đồ và phân tích dữ liệu từ các câu lệnh ngôn ngữ tự nhiên.

Một trong những cách sử dụng cơ bản là tách riêng trang tính quản lý ngân sách và trang nhập liệu chi tiêu. Người dùng chỉ cần yêu cầu Gemini tạo bảng theo dõi ngân sách gồm các mục như hạng mục, ngân sách, chi tiêu thực tế và chênh lệch là có thể nhanh chóng thiết lập mẫu quản lý ban đầu.

Sau đó, Gemini có thể tự chèn công thức cho cột chênh lệch. Khi cột này được thiết lập theo công thức lấy ngân sách trừ chi tiêu thực tế, dữ liệu sẽ tự động cập nhật mỗi khi phát sinh thay đổi. Người dùng cũng có thể áp dụng định dạng có điều kiện, chẳng hạn hiển thị màu đỏ với các mục thâm hụt và màu xanh với các mục còn dư ngân sách.

Ngoài ra, Gemini có thể thêm dòng tổng để người dùng theo dõi nhanh tổng ngân sách tuần, tổng chi tiêu thực tế cũng như phần vượt chi hoặc tiết kiệm.

Khả năng tự động hóa thể hiện rõ hơn khi liên kết trang nhập liệu với trang tính chính. Người dùng có thể giới hạn ô nhập hạng mục chi tiêu bằng danh sách thả xuống lấy từ các hạng mục đã khai báo trước, qua đó giảm lỗi nhập liệu và giữ tính nhất quán của dữ liệu.

Gemini cũng có thể tạo công thức để tự động tổng hợp chi tiêu theo từng hạng mục và cập nhật số liệu trên trang tính chính theo thời gian thực khi người dùng nhập dữ liệu mới.

Google còn bổ sung lớp phân tích dữ liệu. Khi người dùng chọn bảng và sử dụng tính năng “phân tích dữ liệu này”, Gemini sẽ tóm tắt dòng tiền ngân sách theo tuần, chỉ ra các mẫu chi tiêu chính và tự tạo các biểu đồ trực quan như biểu đồ tròn hoặc biểu đồ cột để người dùng dễ theo dõi cơ cấu chi tiêu.

Theo TechRadar, công cụ này còn hỗ trợ phân tích dự báo. Dựa trên xu hướng hiện tại, người dùng có thể đặt câu hỏi như mức chi dự kiến cho ăn uống đến cuối tháng, hạng mục tăng nhanh nhất trong vài tuần gần đây hoặc mục tiêu tiết kiệm nào là khả thi. Gemini không chỉ cộng tổng số liệu mà còn có thể phát hiện các mẫu ẩn, chẳng hạn mức tăng chi theo từng ngày trong tuần hoặc xu hướng tăng chi cho việc ăn ngoài.

Tuy nhiên, không phải toàn bộ tính năng đều miễn phí. Những cách sử dụng cơ bản có thể thực hiện trên bản miễn phí, nhưng để khai thác sâu Gemini trong Google Sheets, người dùng cần đăng ký gói trả phí.

Với khách hàng doanh nghiệp, Gemini trong Sheets và Docs được cung cấp qua các gói Google Workspace. Gói 7 USD/tháng chỉ hỗ trợ Gemini trong Gmail, trong khi muốn dùng trong Sheets người dùng cần gói Standard 14 USD/tháng. Với người dùng cá nhân, quyền truy cập được cung cấp qua gói Google One AI Premium từ 1,99 USD/tháng. Tất cả các gói đều đi kèm 1 tháng dùng thử miễn phí.

Theo giới chuyên môn, ví dụ này cho thấy AI đang mở rộng từ công cụ nâng cao năng suất sang lĩnh vực quản lý tài chính cá nhân. Nếu trước đây người dùng phải tự viết hàm và công thức, thì nay họ có thể mô tả kết quả mong muốn bằng ngôn ngữ tự nhiên để AI tạo bảng và xử lý dữ liệu.

Xu hướng này cũng cho thấy bảng tính đang dần vượt ra ngoài vai trò ghi chép đơn thuần để trở thành nền tảng hỗ trợ quản lý tài chính cá nhân, phân tích thói quen chi tiêu và dự báo chi phí trong tương lai. Khi AI đảm nhận cả khâu quản lý lẫn phân tích sau nhập liệu, rào cản tiếp cận các công cụ quản trị tài chính được dự báo sẽ tiếp tục giảm.