Chính phủ Hàn Quốc cùng ngành tài chính đang triển khai dịch vụ số hóa giấy ủy quyền tài chính đã được chứng thực lãnh sự, cho phép chuyển trực tiếp hồ sơ đến ngân hàng thay vì gửi bản giấy qua bưu điện quốc tế như trước đây. Động thái này nhằm giảm bất tiện cho kiều bào và rút ngắn thời gian xử lý giao dịch.

Ngày 13/5, Cơ quan Kiều bào Hàn Quốc, Ủy ban Dịch vụ Tài chính Hàn Quốc và Korea Financial Telecommunications & Clearings Institute (KFTC) cho biết đã ký biên bản ghi nhớ với 8 tổ chức tài chính để triển khai “dịch vụ giấy ủy quyền tài chính chứng thực lãnh sự số”.

Trước đây, kiều bào phải làm thủ tục chứng thực giấy ủy quyền tại cơ quan đại diện Hàn Quốc ở nước ngoài, sau đó gửi bản giấy về nước cho người đại diện qua đường bưu điện quốc tế. Quy trình này có thể kéo dài từ vài ngày đến vài tuần, đồng thời làm tăng rủi ro thất lạc hồ sơ hoặc lộ lọt thông tin cá nhân.

Với dịch vụ mới, giấy ủy quyền sau khi được chứng thực tại cơ quan đại diện sẽ được số hóa và chuyển ngay đến ngân hàng.

Dịch vụ áp dụng cho giấy ủy quyền do công dân Hàn Quốc cư trú ở nước ngoài và người gốc Hàn mang quốc tịch nước ngoài đề nghị cấp để thực hiện giao dịch tài chính trực tiếp tại Hàn Quốc. Hồ sơ sau đó sẽ được gửi thẳng đến ngân hàng do người làm thủ tục chỉ định.

Theo cơ quan chức năng, cách làm này sẽ giúp rút ngắn quy trình xử lý các giao dịch tài chính tại Hàn Quốc, đồng thời loại bỏ nhu cầu gửi hồ sơ giấy riêng qua đường bưu điện. Hệ thống cũng sẽ ứng dụng công nghệ blockchain để ngân hàng tự xác minh tính xác thực của giấy ủy quyền, qua đó giảm nguy cơ giả mạo hoặc chỉnh sửa trái phép.

Trong giai đoạn đầu, 8 đơn vị tham gia gồm KB Kookmin Bank, Shinhan Bank, Hana Bank, Woori Bank, NH Nonghyup Bank, IBK Industrial Bank of Korea, Busan Bank và Korea Post. Số lượng tổ chức tham gia dự kiến sẽ tiếp tục tăng theo nhu cầu thực tế.

Dịch vụ dự kiến được đưa vào vận hành trong tháng 7, sau khi hoàn tất việc xây dựng hạ tầng và phát triển hệ thống.

Ông Kim Kyung-hyup, người đứng đầu Cơ quan Kiều bào Hàn Quốc, cho biết cơ quan này sẽ tiếp tục mở rộng các dịch vụ hành chính số có tính ứng dụng cao cho kiều bào.

Ông Kwon Dae-young, Phó chủ tịch Ủy ban Dịch vụ Tài chính Hàn Quốc, đánh giá đây là “bước khởi đầu quan trọng” để hiện thực hóa chính sách tài chính dành cho kiều bào theo hướng bao trùm hơn, đồng thời kêu gọi ngành tài chính tích cực thực hiện trách nhiệm xã hội.

Ông Chae Byung-deuk, Chủ tịch KFTC, cho biết cơ quan này sẽ hỗ trợ để kiều bào có thể yên tâm thực hiện các giao dịch tài chính thông qua việc ứng dụng blockchain và các công nghệ liên quan.