Chính phủ Hàn Quốc sẽ từng bước hạn chế việc đính kèm file HWP trên các hệ thống lưu chuyển văn bản trong khu vực công, bắt đầu từ tháng 5, nhằm thúc đẩy chuyển đổi sang định dạng mở HWPX và nâng khả năng khai thác dữ liệu cho trí tuệ nhân tạo.

Ngày 24/4, Ủy ban Chiến lược trí tuệ nhân tạo quốc gia cho biết cơ quan này đã phối hợp với Bộ Nội vụ và An toàn cùng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch triển khai chủ trương trên như một phần của nỗ lực đẩy nhanh chuyển đổi sang định dạng mở trong kỷ nguyên AI.

Theo cơ quan chức năng, HWPX là định dạng mở, trong khi HWP được xây dựng theo cấu trúc đóng. Điều này khiến việc phân tích dữ liệu và huấn luyện mô hình AI từ nội dung bên trong file HWP gặp nhiều hạn chế. Gần đây, OpenAI cho biết ChatGPT sẽ hỗ trợ đọc file HWP, song phía chính phủ Hàn Quốc vẫn cho rằng các rào cản mang tính cấu trúc đối với việc ứng dụng AI chưa được giải quyết triệt để.

Biện pháp này được xúc tiến sau khi tiểu ban dữ liệu thuộc Ủy ban Chiến lược AI quốc gia nêu ý kiến cần hạn chế ngay từ đầu việc đính kèm file HWP trong các hệ thống lưu chuyển của khu vực công. Ngày 31/3, tại cuộc họp khẩn do Phó chủ tịch Im Moon-young chủ trì, đề xuất này đã được chính thức chuyển tới các bộ, ngành liên quan. Hơn 20 ngày sau đó, Bộ Nội vụ và An toàn cùng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã xây dựng kế hoạch triển khai cụ thể.

Theo kế hoạch, hệ thống Onnara - nền tảng soạn thảo và lưu chuyển văn bản dành cho công chức - sẽ được triển khai đồng bộ tới chính quyền địa phương từ ngày 18/5. Trước đó, các bộ và cơ quan trung ương đã bắt buộc sử dụng HWPX từ năm 2022.

Bộ Nội vụ và An toàn cho biết sẽ phối hợp với Hancom để các file HWP hiện có được tự động chuyển đổi và lưu dưới định dạng HWPX khi người dùng mở, chỉnh sửa hoặc lưu lại. Onmail, hệ thống thư điện tử dành cho công chức, cũng sẽ thúc đẩy chuyển đổi sang định dạng mở trước tháng 10.

Phó chủ tịch Im Moon-young nhấn mạnh chính phủ sẽ coi đây là bước khởi đầu để phối hợp với các bộ, ngành triển khai những thay đổi nhỏ nhưng có tác động lớn, qua đó thúc đẩy đổi mới dữ liệu khu vực công trong thời đại AI.