企业引入AI原本是为了提升效率、缩短作业时间,但不少员工并未因此感到工作轻松多少。分析认为,问题并不在于AI本身的性能,而在于企业采用了不合理的评估方式,流程瓶颈依旧存在,同时也未能明确节省下来的人力和时间究竟该如何使用。
9月3日,工程管理公司负责人Hisamatsu Go在日本媒体ITmedia撰文称,AI带来的效率提升并没有消失,而是被组织内部的其他工作吸收了。如果企业在导入AI前没有测量原有工时,仅以事后看得见的数据来衡量成效,就很难判断实际效果。
他接触的案例显示,有的企业一年可节省6小时,也有原本每年仅执行一次、耗时15天的工作,被压缩至15分钟。但若结合开发成本、投入工时以及该项业务的发生频率综合来看,员工对效率提升的实际获得感未必明显。
节省出来的时间最终流向何处,同样是关键。即便AI每天能省下30分钟,如果企业没有明确将这部分时间用于减少加班或投入新业务,其他任务很快就会填满空档。一线员工往往用“缩短了多少小时”来衡量成果,而管理层更关注成本、人力和利润是否改善。评估标准不一致,也会进一步放大这种落差。若人员规模和加班情况都没有变化,节省下来的时间就很难直接体现为经营业绩改善。
此外,流程瓶颈也可能只是转移而非消失。AI让执行人员更快完成任务,但如果审核资源和审批流程没有同步调整,待审核内容只会更快积压。尤其是在生成内容仍需人工核验的情况下,资深员工的负担反而可能进一步加重,表现为个人生产率有所提高,但组织整体处理效率并未改善。
如果企业以自建AI工具替换现有SaaS,也需要重新核算整体成本。即便许可证支出下降,围绕安全和法律合规的应对、系统维护等工作也可能随之增加。包括AI使用规范制定、日志管理、影子AI识别、信息泄露应对以及Token使用成本管理在内,很多过去并不存在的工作,都可能成为新的负担。
文章指出,要让AI成效真正被感知,企业应在导入前就建立工作量基线和目标评估机制,并提前明确节省下来的人力与时间将如何再分配。关键不在于“AI一共节省了多少时间”,而在于“节省出来的时间最终被用在了哪里”。