YounglimwonSoftlab ngày 4/8/2026 công bố EverWelcoming, dịch vụ onboarding ứng dụng AI dành cho doanh nghiệp. Giải pháp mới được giới thiệu nhằm giúp nhân sự mới sớm hòa nhập với môi trường làm việc, đồng thời giảm khối lượng công việc thủ công cho bộ phận HR.

Theo doanh nghiệp, EverWelcoming hỗ trợ toàn bộ quy trình tiếp nhận nhân sự, từ giai đoạn chuẩn bị trước ngày nhận việc đến thời kỳ làm quen ban đầu, trên một nền tảng di động thống nhất.

Thông qua dịch vụ này, nhân sự mới có thể tra cứu thông tin về doanh nghiệp, văn hóa tổ chức, quy định nội bộ và hướng dẫn công việc. Họ cũng có thể nộp hồ sơ và thực hiện các đầu việc liên quan đến quá trình onboarding. Trong khi đó, bộ phận quản trị có thể theo dõi theo thời gian thực tình trạng nộp hồ sơ và tiến độ thực hiện của từng cá nhân.

Một trong những tính năng đáng chú ý của EverWelcoming là AI Content Builder. Công cụ này cho phép doanh nghiệp chuyển các tài liệu sẵn có như văn hóa doanh nghiệp, quy định nội bộ, chế độ phúc lợi hay hướng dẫn công việc thành nội dung dành riêng cho nhân sự mới.

YounglimwonSoftlab cho biết cách làm này giúp HR giảm đáng kể thời gian chuẩn bị tài liệu, đồng thời bảo đảm thông điệp về tầm nhìn, chính sách và quy trình của doanh nghiệp được truyền tải nhất quán về nội dung lẫn định dạng.

Ngoài ra, nền tảng còn tích hợp các chức năng như nộp hồ sơ, quản lý nhiệm vụ theo từng giai đoạn và danh sách việc cần làm, kiểm tra tiến độ và FAQ, qua đó giúp chuẩn hóa quy trình onboarding trong giai đoạn đầu.

Với EverWelcoming, YounglimwonSoftlab tiếp tục mở rộng phạm vi dịch vụ của nền tảng HR cloud Everin. Hệ sinh thái này hiện bao gồm EverWelcoming cùng các mô-đun như quản lý chấm công EverTime, quản lý lương EverPayroll, đánh giá nhân sự EverEvaluation và công cụ cộng tác EverWorks.

Công ty cho biết dữ liệu nhân sự phát sinh trong quá trình onboarding có thể được kết nối với các mô-đun chấm công, tiền lương, đánh giá và cộng tác, từ đó nâng hiệu quả quản trị nhân sự. Khi liên kết với EverTime, doanh nghiệp cũng có thể áp dụng chấm công và chính sách PC-OFF ngay từ giai đoạn đầu, đồng thời giảm tình trạng nhập liệu trùng lặp trên nhiều hệ thống.

Ông Lim Seung-hwan, Giám đốc điều hành Khối Kinh doanh Nền tảng BPO của YounglimwonSoftlab, cho biết tuyển đúng người mới chỉ là bước đầu, còn quá trình tuyển dụng chỉ thực sự hoàn tất khi nhân sự mới ổn định và hòa nhập với tổ chức cũng như công việc. Theo ông, EverWelcoming sẽ giúp bộ phận HR giảm các tác vụ lặp lại, đồng thời mang lại trải nghiệm onboarding bài bản và nhất quán hơn cho nhân sự mới.