NHN Dooray ngày 14/7 cho biết đã cung cấp nền tảng cộng tác all-in-one Dooray cho Sở Giáo dục Ulsan. Hệ thống được đơn vị này đưa vào vận hành từ ngày 1/7 với tên USEUP để thống nhất các kênh làm việc nội bộ.

Theo NHN Dooray, đây là lần đầu một cơ quan giáo dục địa phương triển khai công cụ cộng tác theo mô hình phần mềm dịch vụ (SaaS).

Thông qua Dooray, Sở Giáo dục Ulsan đã tập trung các kênh liên lạc trước đây vốn phân tán theo từng phòng ban lên một nền tảng duy nhất. Các chức năng phục vụ công việc như email, nhắn tin và lịch làm việc cũng được tích hợp để sử dụng tập trung.

Đơn vị này cũng có thể đồng biên tập tài liệu dựa trên các tệp được lưu trong không gian dùng chung của dự án. NHN Dooray cho biết cách làm này giúp hạn chế việc phải gửi qua lại tài liệu qua email hoặc ứng dụng nhắn tin chỉ để kiểm tra phiên bản mới nhất.

Người dùng còn có thể xử lý công việc khẩn cấp và sử dụng các tính năng cộng tác ngay cả khi đang làm việc bên ngoài thông qua ứng dụng di động. Mô hình SaaS cũng cho phép cập nhật tính năng mà không làm phát sinh gánh nặng vận hành hệ thống riêng.

Sở Giáo dục Ulsan kỳ vọng việc triển khai nền tảng mới sẽ giúp giảm in ấn tài liệu và các thủ tục báo cáo trực tiếp, qua đó hướng tới môi trường hành chính giáo dục không giấy tờ.

Ông Baek Chang-yeol, CEO của NHN Dooray, cho biết Dooray là giải pháp đầu tiên được một sở giáo dục địa phương triển khai theo mô hình SaaS. Ông nói thêm công ty sẽ mở rộng dịch vụ tới đội ngũ giáo viên tại Ulsan nhằm hỗ trợ cả hoạt động giảng dạy lẫn công tác hành chính.