约三分之二的办公人群承认,曾在工作中使用公司未批准的AI工具。
据IT媒体TechRadar 6月18日(当地时间)报道,数字化运营管理公司PagerDuty发布的一项调查显示,在四国受访办公人群中,66%表示曾在工作场景中使用未获批准的AI工具。
这一现象并非个别员工的零星行为,而是在不同规模企业中普遍存在。调查显示,在员工规模超过1500人的企业中,上述比例达到72%;在中小企业中,这一比例也有60%。这意味着,无论企业规模大小,绕过内部规定使用AI的情况都在持续扩散。
更值得警惕的是,部分员工不仅在使用相关工具,还会主动隐瞒。受访者中,约三分之一表示会刻意不向管理者或上级说明自己使用AI的情况。其中,30%称公司规定过于严格,或担心同事的看法,因此选择隐瞒;另有29%认为公司内部规则不够明确,这也是他们不愿公开的重要原因。
调查同时反映出员工对企业AI治理的信任不足。虽然86%的受访者表示所在机构已经制定了AI使用政策,但81%认为,管理层与普通员工并不适用同一套标准。尤其在大型企业中,员工更倾向于认为,高管在AI相关决策和政策遵守上享有“例外”。
不少员工还认为,自己比负责AI治理的团队更懂得如何在工作中使用AI。调查显示,72%的受访者持这一看法;在年营收超过10亿美元的企业中,这一比例进一步升至80%。此外,高层管理者较基层管理者更容易形成这一认知。
这种“我更懂AI”的心态,也在推动绕开规则的行为。44%的受访者表示,由于公司批准的软件功能受限,自己会转而使用AI工具;38%称,在分享由AI辅助生成的工作成果时,并不会额外说明。调查还显示,为避免留下使用痕迹,部分员工会在个人设备上使用AI工具或大语言模型(LLM)。
敏感信息流向外部工具的风险同样不容忽视。43%的受访者承认,曾将邮件或工作相关数据输入公开AI工具;超过三分之一曾输入客户信息;31%则表示,曾上传财务信息、公司机密文件以及内部业务战略等内容。由于这些工具运行在企业系统之外,相关信息一旦提交,企业往往难以掌握其后续处理方式。
在违规行为被发现后的处置上,企业做法也并不统一。超过一半的案例仅以口头提醒或非正式纠正收场,但也有48%的受访者表示,相关行为可能招致正式处分。调查认为,这表明随着AI在组织内部迅速渗透,企业在制度约束与实际使用需求之间仍难找到平衡点。
该调查指出,单靠“一禁了之”已难以有效约束一线员工使用AI。面对效率和便利性的诱惑,员工往往会自行寻找替代路径;而规则不清晰,以及“管理层享有例外”的观感,则会进一步放大这一趋势。企业AI治理的重点,正在从单纯禁止,转向明确哪些工具可以使用、可用于哪些场景,以及如何防止敏感信息被输入外部AI工具。