“说实话,现在大家叫‘Kyung-hoon先生/女士’的次数,比叫‘副总理’还多。连我最近都觉得,‘副总理’这个称呼反而有些别扭了。当然,Kyung-hoon先生/女士也会直接叫我们的名字。”韩国科技信息通信部一名秘书官这样表示。
随着Bae Kyung-hoon上任,韩国科技信息通信部内部正逐步形成更趋扁平化的工作文化。这一变化并不止于称呼方式,还延伸到了汇报、会议和同事沟通等多个环节。
据多名该部门公务员介绍,自Bae Kyung-hoon去年就任以来,部门开始淡化职级称谓,改用“姓名+先生/女士”的方式相互称呼。在等级色彩较强的公务员体系中,这样的尝试并不常见。Bae Kyung-hoon上任后也一直强调,减少带有权威意味的称呼,有助于营造更便于自由表达意见的工作氛围。
这种叫法起初让不少人感到陌生,但随着时间推移,部门内部已逐渐适应。如今,直接以“姓名+先生/女士”相称已成为日常。Bae Kyung-hoon本人在与部内工作人员交流时,也多使用“姓名+先生/女士”的方式,而不是按职级称呼对方。
报道称,这种变化与Bae Kyung-hoon的职业经历有关。1976年出生的他,曾任LG AI研究院院长,长期在企业任职,也将企业管理中强调效率、减少形式化流程的作风带入部门运作。
这一做法同样适用于副部长层级。第一副部长Gu Hyuk-chae被称为“Ja-ryong先生/女士”,第二副部长Ryu Je-myeong则被称为“Sol-jeong先生/女士”。其中,“Ja-ryong”据称取自《三国志》名将赵子龙;“Sol-jeong”则由“率先”的“Sol”和“端正”的“Jeong”组合而成。
值得注意的是,这种扁平化称呼文化已不再局限于部门内部,也被带到了对外座谈会和会议场合。Bae Kyung-hoon在与民间专家、研究人员沟通政策时,更强调营造便于充分讨论的氛围,而不是拘泥于正式头衔。
一个典型案例是“科技与人工智能(AI)未来战略会议”。据悉,Bae Kyung-hoon曾向与会者提议,彼此以“先生/女士”相称,而非直接使用职务称呼。此举旨在让民间专家和研究人员暂时放下头衔,以更平等的身份交流观点。
与此同时,韩国科技信息通信部也在同步优化工作方式。部门要求尽量精简会议材料,并尽可能将原定于周一上午召开的会议调整到下午,以减少员工因准备周一会议而占用周末时间的情况。
除沟通和会议机制外,韩国科技信息通信部还在推动将表扬和鼓励纳入日常组织管理。自今年2月起,部门实施“表扬多米诺”,对在工作推进态度和责任感方面表现突出的员工进行评选。Bae Kyung-hoon表示,希望让表扬成为一种日常文化,进一步带动自发协作和积极的工作态度,并以此持续扩大尊重与合作的组织氛围。
另一方面,Bae Kyung-hoon将于下月17日迎来就任一周年。作为Lee Jae-myung政府首任科技副总理,他目前正同步推进多项重点议题,包括迈向“AI三大强国”、国家研发体系改革、确保尖端战略技术以及网络安全等。
韩国科技信息通信部一名相关人士表示,称呼方式的变化并不会让组织在一夜之间彻底改变,但至少为改变彼此相处方式和提升工作效率提供了契机。更重要的是,持续营造一个能够让员工自由表达意见、同时以责任感投入工作的环境。