OpenAI相关诉讼再次引发外界对工作沟通记录法律风险的关注。图片来源:Reve AI

随着OpenAI相关诉讼持续推进,庭审中曝光的一组高管短信,再次将工作沟通记录的法律风险推入公众视野。

据Business Insider报道,在2023年Sam Altman被解除OpenAI首席执行官职务的风波中,Sam Altman与时任临时CEO的Mira Murati在两天内往来的短信内容,已在诉讼过程中被公开。

公开信息显示,Sam Altman曾多次提出与董事会及Mira Murati见面沟通,Mira Murati则回复称,董事会不希望其回归。当时,Mira Murati一边与Sam Altman短信沟通,一边与董事会保持实时联系。上述内容也再次说明,一旦敏感业务信息以文字形式留存,在法律纠纷中就可能成为证据材料。

报道指出,这起事件的意义并不局限于OpenAI内部争议本身。随着AI工具普及和混合办公常态化,职场沟通正在留下越来越多可追溯的数字记录。企业在不同平台上交换的信息越多,敏感内容被保存并进入取证范围的可能性也越高。

纽约劳动与雇佣律师Peter Rahbar表示,他经常接触到员工用个人手机处理工作事务的情况,因此建议将工作设备与个人设备分开使用。他指出,只要个人设备被用于工作,就可能在诉讼中被要求提交;凡与案件相关的材料,都可能进入证据开示范围,存储在哪台设备上并不是关键。

Peter Rahbar同时强调,可被调取的内容并不局限于短信。无论是Instagram私信、WhatsApp对话,还是ChatGPT提示词,只要与案件存在关联,都可能进入证据开示范围。

报道还提到,近期在企业会议场景中迅速普及的AI会议记录工具,往往会同步生成并保存音频和文字内容,这类记录同样存在类似法律风险。

除数字沟通外,其他记录形式也未必能够置身事外。Peter Rahbar表示,包括个人日记在内的材料,也有可能在特定情况下被作为证据使用;他还提到,OpenAI总裁Greg Brockman的案例也体现出这种可能性。

在风险管理方面,Peter Rahbar建议,每年可定期清理一到两次偏私人性质的短信记录。但他也提醒,即便自己删除了相关内容,也无法保证对方同步处理。对于敏感议题,更稳妥的方式仍是当面沟通或通过电话交流。为了避开企业内部对Slack或Microsoft Teams的监控,而转向短信沟通,并不能从根本上解决问题——短信或许能绕开公司内部平台的管理,却无法规避诉讼层面的审查。

University of Richmond法学教授Carl Tobias也提醒,应对一切“可能被保存”的沟通保持警惕。他表示,人们往往会对自己的沟通方式作出各种主观判断,但这些记录日后完全可能让自己陷入不利处境。

报道认为,这起诉讼再次说明,只要与工作相关,无论信息保存在何种平台,都可能在日后成为法律纠纷的一部分。尤其是在个人设备与工作场景混用日益普遍的情况下,看似普通的一条消息,也可能进入诉讼取证范围。

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