Dù iPad đã có sẵn các ứng dụng mặc định cho lịch, ghi chú và danh sách việc cần làm, nhu cầu sử dụng công cụ chuyên biệt để quản lý công việc và duy trì sự tập trung vẫn ngày càng tăng. Theo đó, hệ sinh thái ứng dụng năng suất trên App Store cũng mở rộng mạnh, với nhiều lựa chọn được phát triển theo từng nhu cầu cụ thể.

Ngày 3/4 (giờ địa phương), TechCrunch đã giới thiệu loạt ứng dụng năng suất nổi bật dành cho iPad trên App Store, được phân loại theo từng nhóm tính năng.

Xu hướng nổi bật của nhóm ứng dụng này là gom mọi thứ vào một nơi để tổ chức công việc, đồng thời hỗ trợ người dùng duy trì tập trung. Từ ghi chú cơ bản, các ứng dụng hiện mở rộng sang trực quan hóa thông tin, cộng tác, tổ chức nội dung bằng AI và chặn yếu tố gây xao nhãng.

Với những người ưa môi trường làm việc trực quan, Milanote là một lựa chọn tiêu biểu. Ứng dụng cho phép sắp xếp ý tưởng và đầu việc theo dạng bảng, giúp người dùng theo dõi toàn bộ luồng công việc trên cùng một màn hình. Milanote cũng hỗ trợ kết hợp ghi chú, hình ảnh, video và phác thảo trong một không gian chung, đồng thời phù hợp cho làm việc nhóm.

Ở nhóm ứng dụng ghi chú, xu hướng tích hợp AI ngày càng rõ nét. GoodNotes hỗ trợ cả viết tay lẫn gõ phím, đồng thời dùng AI để tóm tắt và tái cấu trúc nội dung. Ứng dụng này còn cho phép đồng bộ bản ghi âm với ghi chú, phù hợp để lưu lại bài giảng hoặc biên bản họp. Trong khi đó, Notability kết hợp ghi chú, chú thích tài liệu và âm thanh, đồng thời bổ sung các tính năng như tìm kiếm chữ viết tay, tóm tắt bằng AI và công cụ học tập dựa trên ghi chú.

Nhóm ứng dụng quản lý tác vụ cũng tạo khác biệt bằng khả năng kết nối lịch và hỗ trợ tập trung. TickTick cung cấp lịch lặp, thẻ, tùy chọn đặt mức ưu tiên và bộ đếm giờ Pomodoro để quản lý thời gian làm việc. Todoist cho phép thêm tác vụ nhanh bằng nhập liệu ngôn ngữ tự nhiên, đồng thời kết hợp AI với các tính năng quản lý lịch.

Các ứng dụng hỗ trợ tập trung hiện đi theo hai hướng chính: chặn xao nhãng hoặc tạo động lực. Freedom cho phép chặn website và ứng dụng trong một khoảng thời gian nhất định nhằm giảm tác động từ các yếu tố gây phân tâm. Forest lại áp dụng cơ chế trò chơi hóa: cây sẽ phát triển nếu người dùng không rời khỏi ứng dụng trong thời gian đã hẹn, qua đó khuyến khích duy trì tập trung.

Ở nhóm ứng dụng cộng tác và tổ chức quy trình làm việc, Notion và Trello là hai cái tên phổ biến. Notion tích hợp ghi chú, tác vụ và cơ sở dữ liệu trong cùng một không gian, đồng thời hỗ trợ soạn thảo tài liệu và sắp xếp thông tin bằng AI. Trello cung cấp giao diện dạng bảng để theo dõi tiến độ dự án theo cách trực quan.

Phạm vi của ứng dụng năng suất cũng đang mở rộng sang cả quản lý đời sống cá nhân. Crouton hỗ trợ lưu công thức nấu ăn, lên kế hoạch bữa ăn và tạo danh sách mua sắm. Ứng dụng này cũng cung cấp bộ hẹn giờ theo từng bước khi nấu, giúp người dùng không bị gián đoạn thao tác.

Theo giới chuyên gia, xu hướng này không đơn thuần là cài thêm ứng dụng, mà phản ánh sự thay đổi trong cách mỗi cá nhân tổ chức công việc. Khi iPad dần vượt ra khỏi vai trò thiết bị tiêu thụ nội dung để trở thành công cụ phục vụ năng suất, người dùng cũng có xu hướng kết hợp nhiều ứng dụng theo phong cách làm việc riêng để xây dựng quy trình làm việc cá nhân.