Google Gemini đang mở rộng vai trò từ một chatbot hỏi đáp sang công cụ tự động hóa nhiều tác vụ lặp lại trong công việc và sinh hoạt, như kiểm tra lịch, cập nhật tin tức, gợi ý kế hoạch hay rà soát email. Người dùng có thể đặt lịch cho Gemini xử lý thông tin vào giờ cố định, lưu sẵn hướng dẫn thường dùng hoặc kết nối nhiều dịch vụ để giao việc.

Theo Engadget ngày 13/10 (giờ địa phương), Gemini hiện có thể tự động hóa phần lớn tác vụ hằng ngày thông qua các tính năng như tác vụ hẹn giờ, liên kết dịch vụ bên ngoài, Skills và Gemini Spark.

Một trong những cách dùng phổ biến là kiểm tra lịch và ước tính thời gian di chuyển. Người dùng có thể yêu cầu Gemini mỗi sáng xem lịch trong ngày, đồng thời tính thời gian đi lại giữa các cuộc hẹn.

Chẳng hạn, có thể đặt lịch lúc 7:30 mỗi ngày để Gemini rà lịch và dùng dữ liệu bản đồ ước tính tổng thời gian di chuyển hoặc lái xe. Để sử dụng, người dùng cần kết nối trước các ứng dụng liên quan như lịch và email với Gemini.

Tuy nhiên, thời gian di chuyển Gemini đưa ra có thể chênh lệch so với thực tế. Nguyên nhân là hệ thống tính toán dựa trên dữ liệu thu thập tại thời điểm tạo câu trả lời, nên không phải lúc nào cũng phản ánh tình trạng giao thông theo thời gian thực. Vì vậy, trước khi khởi hành, người dùng vẫn nên kiểm tra lại lộ trình trên ứng dụng bản đồ.

Gemini cũng có thể được thiết lập để cập nhật định kỳ tin mới theo chủ đề quan tâm. Thông qua tác vụ hẹn giờ, công cụ này có thể tìm thông tin mới nhất vào một thời điểm cố định rồi tóm tắt những nội dung chính.

Ví dụ, người dùng có thể yêu cầu Gemini vào 9h mỗi ngày tìm tin liên quan đến Apple. Khi kết quả sẵn sàng, hệ thống sẽ gửi thông báo, giúp giảm thao tác tìm kiếm thủ công.

Ngoài lịch hằng ngày, người dùng cũng có thể nhận bản tóm tắt theo ngày hoặc theo tuần. Dù vậy, số tác vụ hẹn giờ chạy đồng thời hiện bị giới hạn ở mức tối đa 10.

Một ứng dụng khác là lên gợi ý cho cuối tuần và đề xuất địa điểm xung quanh. Người dùng có thể cài đặt để Gemini đưa ra kế hoạch vào mỗi thứ Sáu hoặc thứ Bảy.

Gemini có thể gợi ý nhà hàng, quán cà phê hoặc các điểm đến phù hợp. Nếu được cấp quyền truy cập vị trí, công cụ này cũng có thể tìm các địa điểm lân cận.

Điểm cần lưu ý là tác vụ hẹn giờ không cập nhật vị trí theo thời gian thực trong quá trình người dùng di chuyển. Hệ thống có thể dựa trên vị trí tại thời điểm thiết lập ban đầu, nên gợi ý sẽ kém chính xác nếu người dùng đã chuyển sang khu vực khác.

Với các công việc lặp lại, người dùng có thể lưu hướng dẫn dưới dạng Skills. Google hiện điều chỉnh Gems theo hướng nhấn mạnh Skills, cho phép lưu lại các chỉ dẫn và tùy chọn cá nhân để tái sử dụng trong nhiều cuộc hội thoại.

Tính năng này đặc biệt hữu ích với những người thường xuyên phải áp dụng cùng một bộ quy chuẩn khi viết bản tin hằng tuần, hoặc cần duy trì văn phong và định dạng cố định.

Người dùng có thể lưu hướng dẫn thành một Skill rồi gọi lại trong hội thoại bằng cú pháp “/tên-skill”. Google cho biết trong thời gian tới sẽ bổ sung cách gọi Skill bằng ký hiệu “@” thay cho dấu gạch chéo.

Nhờ đó, người dùng không phải nhập lại cùng một bộ yêu cầu nhiều lần, phù hợp với các công việc viết lách và biên tập lặp đi lặp lại.

Giải pháp thứ năm là dùng Gemini Spark để tự động hóa các công việc diễn ra liên tục. Dành cho người dùng gói Google AI Pro và Ultra, Gemini Spark là một tác nhân AI có thể tiếp tục xử lý tác vụ ngay cả khi điện thoại hoặc laptop đã tắt.

Người dùng có thể giao Spark rà soát email trong một tuần, tóm tắt nội dung quan trọng, tạo danh sách việc cần làm hoặc thêm lịch hẹn vào lịch.

Spark có thể kết nối với Gmail, Google Calendar và Google Drive. Tuy nhiên, liên kết với các dịch vụ này mặc định bị tắt, nên người dùng phải tự kích hoạt trong phần cài đặt.

Google cho biết Spark được thiết kế để yêu cầu người dùng xác nhận trước khi thực hiện các tác vụ quan trọng, nhằm tránh những hành động ngoài ý muốn như tự xóa email hoặc tệp trong quá trình tự động hóa.

Nhìn chung, Gemini đang được mở rộng từ công cụ hỗ trợ các tác vụ đơn lẻ sang nền tảng có thể kết nối nhiều dịch vụ để xử lý công việc xuyên suốt. Tuy nhiên, phần lớn tính năng đều yêu cầu người dùng liên kết ứng dụng, cấp quyền truy cập và kiểm tra trước phạm vi hỗ trợ, do một số chức năng có thể khác nhau tùy khu vực.