“AI带来的个人生产力提升,已经被证明是有效的。但如果要提升组织生产力,就必须像重排生产线一样,重新设计组织本身的工作流程。”
Buzzvil CEO Lee Gwan-woo将“组织重塑”视为AI转型(AX)的核心。在他看来,AX并不是在既有工作方式上简单叠加AI工具,而是要围绕AI重新定义岗位、工作方式和协作结构,打破职能之间的边界。
Buzzvil之所以加速推进AX,也与其业务变化有关。
这家公司长期从事激励广告业务,当前正将业务延伸至“交互式AI代理”,根据用户特征差异化提供广告内容、任务和奖励。Lee Gwan-woo表示,要把这类产品做好,组织自身必须先成为最早深度使用AI代理的团队。
在AX第一阶段,Buzzvil首先搭建的是一个“先用起来”的环境。公司面向不同职能开放所需AI工具,不设工具类别和使用量限制,同时建立了Token使用看板,供所有员工实时查看。Buzzvil年初提出的目标,是全年Token使用量提升5倍;但今年上半年,实际使用量已达到这一目标的两倍。
对于资金和人力都相对有限的初创公司而言,主动提高AI使用强度并不是一笔小投入。Buzzvil内部财务团队也曾对费用快速增长表达担忧。
不过,Lee Gwan-woo认为,如果把AI理解为“在自己大脑旁边再放一个更强的大脑”共同工作,就没有理由在成本上过度节省。在他看来,这对公司而言是“生死攸关的问题”。
在广泛使用之后,Buzzvil开始筛选效果明确的场景,并推动在全组织复制。Lee Gwan-woo表示,只有先真正用起来,后续优化才有意义,因此当前重点是把已经验证有效的用例持续扩展开来。
从数据来看,AI带来的生产力提升已经开始显现。以设计团队为例,其代码贡献次数从今年一季度的10次增至二季度的177次;部分过去需要一天以上才能完成的用户体验(UX)工作,如今约30分钟即可完成。
在成本控制方面,Buzzvil也已有实际案例。公司将一套已使用约12年的全球客户关系管理(CRM)解决方案替换为自研系统:一名开发者在AI辅助下,仅用约两周便完成替代系统开发,随后经销售团队验证及QA测试后正式切换上线,为公司每年节省约1亿韩元使用费。
不过,当其他团队也开始出现“自研替代外部SaaS”的趋势时,Buzzvil对此转为谨慎。公司认为,自研不能只看短期替换收益,还必须评估后续维护成本和可持续性。
AI也被用于现有业务的持续迭代。Buzzvil通过黑客松等方式,改进了此前因开发资源不足、长期缺乏明显变化的广告产品。受此带动,该产品品类收入在今年二季度较去年四季度增长约170%。
Lee Gwan-woo认为,下一阶段的目标是提升组织层面的整体生产力,不只是让个体工作更快,而是要让岗位设置和流程设计本身都围绕AI重新构建。
例如,设计团队已不再沿用“完成设计后交给开发者”的传统模式,而是重构为能够直接完成策划与编码的团队。与此同时,随着公司内部数据能力向全员开放,任何人都可以直接查询和分析数据,部分数据分析岗位的工作量随之减少,相关人员也被调整至其他产品的产品经理(PM)岗位。
Lee Gwan-woo表示,在这一过程中,公司优先考虑的不是裁员,而是成员能力的扩展。他提到,在与员工进行一对一沟通时,会坦诚谈到“你的职业6个月后可能不复存在”,同时也会一起讨论,角色应如何延展,才能在AI时代保持竞争力。
他认为,帮助那些可能被替代岗位上的成员继续成长、形成新的竞争力,同样是CEO的职责。Buzzvil内部目前已有5名以上从非开发岗位转为开发者。
在将AI使用扩展至全组织的过程中,Buzzvil强调由员工主导推进。公司内部由员工自发成立的“AI委员会”,帮助非开发人员搭建早期AI使用环境,并分享最新用例。在公司内部黑客松中,非开发岗位的参与比例约为40%;即便是与公司业务无关的个人玩具项目,公司也会提供AI使用费用支持。
这一做法也与Buzzvil自创业初期就强调的“自我领导者(self-leader)”文化相契合。公司不仅关注培养业务所需能力,也重视成员成长为具备自我驱动力的人才。Lee Gwan-woo亲自为有创业想法的员工提供项目咨询或投资,也是在这一思路之下展开。
据介绍,Buzzvil出身的创业者此前曾打造职场社区“Blind”、闹钟应用“Alarmy”、品牌聚合商“NextChapter”以及Coupang价格对比服务“Percent”等产品。
Lee Gwan-woo表示,今年上半年公司没有任何开发者离职,这也是Buzzvil创立以来首次出现的情况。在他看来,不限量使用AI工具、允许团队自主试验工作方式的环境,在AI转型时期对开发者具有明显吸引力。
他预计,未来职能边界还将进一步模糊。Lee Gwan-woo表示,驾驭AI工具的熟练程度将成为一种“扩展后的专业能力”。在这样的时代里,人们不必再在“广度”和“深度”之间二选一,而是有可能同时在多个领域建立足够的专业深度。